Eventos virtuales

Eventos digitales de alta calidad para conectar sin límites. El evento que quieres hacer en la vida real, pero más accesible, disfrutable, basado en datos y rentable.

eventos virtuales requieren soluciones reales

Walcon Virtual ofrece profesionales experimentados en gestión de eventos virtuales y nuevas tecnologías para organizar ferias profesionales y comerciales virtuales, congresos, conferencias, cumbres, eventos globales, transmisiones en vivo, lanzamientos de productos, ceremonias de premios y muchos más.

Congresos y Cumbres Virtuales

Organiza congresos y cumbres virtuales impactantes con plataformas 3D o web totalmente personalizables. Walcon ofrece agendas multisectoriales, escenarios interactivos, salas de reuniones y funciones de transmisión en vivo para audiencias globales.

Involucra a los participantes con avatares interactivos, áreas de patrocinadores y preguntas y respuestas en tiempo real. Ideal para instituciones y empresas que buscan eventos virtuales inmersivos, escalables, seguros y que cumplan con el RGPD.

CONTRATA

Ferias comerciales virtuales

Crea ferias comerciales virtuales atractivas que conecten a expositores y visitantes en tiempo real.

Nuestras plataformas para eventos 3D ofrecen stands personalizables, vídeos integrados, presentaciones de productos y chat y videollamadas en tiempo real. Perfectas para ferias profesionales, exposiciones sectoriales y eventos B2B, con hasta 2500 usuarios interactuando simultáneamente mediante avatares en entornos virtuales dinámicos.

Totalmente compatible con GDPR y accesible desde cualquier dispositivo.

CONTRATA

Eventos interactivos de aplicaciones web y experiencias de transmisión en vivo

En Walcon, no todo es 3D. También ofrecemos aplicaciones y plataformas web intuitivas para acceder fácilmente desde cualquier dispositivo y con cualquier velocidad de internet. Es ideal para seminarios web, conferencias virtuales y reuniones en línea, e incluye video en vivo, gestión de agenda, presentaciones de patrocinadores, salas para grupos pequeños y herramientas de networking, todo en un solo lugar.

No necesita instalación y está diseñado para la máxima interacción con la audiencia.

CONTRATA

¿Cómo trabajamos para maximizar tus resultados?

Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6

Kick-Off

El primer paso es crear vías de comunicación sencillas con los técnicos, el gerente de proyecto y los clientes. Nos adaptamos a las necesidades y tecnología del cliente o proporcionamos la nuestra, perfeccionada para un inicio sin contratiempos del proyecto. También programamos una reunión semanal y damos acceso a nuestra herramienta de gestión de proyectos para facilitar el seguimiento.
Formulario de Inscripción

Planificamos y configuramos el proceso de registro, incluyendo una pasarela de pago si es necesario. Esta se puede integrar en el sitio web del evento, es totalmente personalizada y se conecta mediante API con la tecnología del evento seleccionada.
Plataforma de Adapación

En las semanas posteriores al lanzamiento, nuestro equipo adaptará las herramientas digitales para cumplir con los requisitos específicos del proyecto. Esto incluye el diseño 3D, la personalización del entorno, la integración de información, la carga de enlaces y más. Se realizarán sesiones semanales de seguimiento para revisar el progreso, compartir actualizaciones y coordinar los ajustes necesarios.
Prueba Final

Una vez completadas todas las personalizaciones e integraciones, realizamos pruebas exhaustivas para garantizar que cada elemento funcione correctamente. Esto incluye probar el acceso de los usuarios, la navegación, las funciones interactivas y las integraciones. Posteriormente, se presenta al cliente un tutorial completo para su retroalimentación y aprobación. En esta etapa se realizan los ajustes finales para garantizar una experiencia fluida para todos los participantes durante el evento.
Ejecución de Eventos

El día del evento, nuestro equipo brinda soporte operativo completo para garantizar que todo funcione a la perfección. Monitoreamos la plataforma en tiempo real, asistimos a los asistentes y ponentes según sea necesario y solucionamos rápidamente cualquier problema técnico que pueda surgir. Nuestro objetivo es brindar una experiencia fluida y atractiva para todos los participantes, permitiendo que el cliente se concentre en el contenido y la interacción.
Revisión posterior al Evento

Tras el evento, realizamos una sesión informativa detallada con el cliente para revisar las métricas clave, recopilar comentarios y evaluar el éxito general. También proporcionamos resultados posteriores al evento, que pueden incluir informes analíticos, datos de los asistentes, grabaciones y cualquier otro material acordado. Además, ofrecemos recomendaciones para futuras mejoras y analizamos los posibles pasos a seguir para una colaboración continua.